Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- styrelse:kassor [2014/09/08 14:21] – kassor - wikifiera texten luxh
+++ styrelse:kassor [2019/03/20 19:15] – lidbjork
@@ Line 1: / Line 1: @@
-Datorföreningen Update \\
+===== Kassör =====
-Inst. f. Infoteknologi \\
-Box 337 \\
-05 Uppsala \\
-Organisationsnummer 817603-8324 \\
-Plusgirokonto 98 01 45-7
-==== Allmänt ====
 Det är kassörens uppgift att hålla ett öga på plusgirokontot efter
 inbetalade medlemsavgifter, betala räkningar, betala tillbaka utlägg
@@ Line 17: / Line 8: @@
 inköp godkända av styrelsen. Nordeas internetbank används för att
 kolla status på plusgirokontot och betala ut pengar.
+\\
+=== Adressuppgifter relevanta för kassören ===
-=== Bankgirokontot ===
+Datorföreningen Update \\
-Logga in i internetbanken och ta fram eRedovisning. Skriv ut pdf-filen
+Inst. f. Infoteknologi \\
-för händelsen och sätt den i pg-pärmen i säkskåpet. För att göra
+Box 337 \\
-bokslutet mindre jobbigt när året är slut är det bäst att bokföra
+05 Uppsala \\
-nu på en gång.
+Organisationsnummer 817603-8324 \\
+Plusgirokonto 98 01 45-7
+\\
+=== Ordna behörigheter åt ny kassör ===
+När en ny kassör tillträder ska denne få tillgång till Updates bankkonto, e-redovisning och eventuellt betaltkort hos Nordea. Detta ordnar kassören och ordförande (plus eventuella andra firmatecknare) tillsammans så tidigt som möjligt på året genom att skicka/lämna in följande:
+  * Blanketten [[http://www.nordea.se/Images/39-14077/9336-internetbanken-foretag-anvandare-behorigheter.pdf|Användare och behörigheter Internetbanken Företag]], en för förra årets kassör vars tillgång ska tas bort, och en för den nya kassören som ska läggas till.
+  * Blanketten [[http://www.nordea.se/Images/39-14069/7435-eredovisning-andring-avslut.pdf|Ändring/avslut av eRedovisning]] för att få tillgång till tjänsten eRedovisning.
+  * Kopia på justerat (påskrivet) höstmötesprotokoll från förra året.
+  * Kopia på [[http://www.update.uu.se/stadgar.html|Updates stadgar]].
+  * Kopior på firmatecknarnas (vanligtvis kassörens och ordförandens) id-handlingar, bevittnade med namnteckning, namnförtydligande, datum/ort, telefonnummer och adress.
 === Pengar på kontot från ny medlem ===
-Lägg till medlemmen i /update/styrelse/medlemmar. Överhoppade
+Lägg till medlemmen i /update/styrelse/medlemmar (mer om medlemsregistret [[handbok#medlemsregistret|här]]). Överhoppade
 medlemsid kan användas och hittas med hjälp av skriptet
 /update/styrelse/medlemsreg/kolla_medlemsnummer. Medlemsid:et
@@ Line 57: / Line 62: @@
 === Bokföring ===
+Alla transaktioner till och från Updates bankkonto ska bokföras. Logga in i internetbanken för att se transaktioner. Där går man in på tjänsten eRedovisning och hämtar ut alla pdf:er, en för varje transaktionsdag. Pdf:erna skrivs ut och sätts in i vår pärm (förvaras i säkerhetsskåpet).
+Sedan 2017 finns det Libreoffice-spreadsheetdokument att hantera ekonomin i, så man slipper räkna ut och komma ihåg lika mycket för egen maskin.
+Kopiera och utgå från den från förra året i /update/styrelse/kassor, t.ex. ekonomi-2018.ods.
+Filen innehåller fyra olika blad. Bladet "2. Bokföring" används för (ta raa!) bokföring.
+Där fyller man i det som står i pdf:erna i pärmen (från eRedovisningen): transaktionernas datum, löpnummer, beskrivning och belopp i olika kolumner, en rad per transaktion. Ofta är det lämpligt att dela upp en transaktion i två poster (rader), t.ex. om en medlem betalat in 200 kr som medlemsavgift, vilket bör bokföras som medlemsavgift 192 kr och donation 8 kr.
+**Tidigare, innan 2017, gjordes bokföringen så här:**
 Bokföringen görs för alla transaktioner på plusgirokontot och skrivs
 för hand i en textfil. Exempel:
@@ Line 80: / Line 97: @@
 === Bokslut ===
-Kör skriptet summera.py på bokföringstextfilen och använd
+Bokslut är redovisningen av årets bokföring, med resultat och balansräkning, och slutförs när kalenderåret är slut.
-informationen för att göra balansräkning och resultatrapport. Kolla
-på förra årets för att se hur det ska se ut. Kom ihåg att räkna med
-medlemsavgifterna avseende detta år som kom in på förra året (se förra
-årets balansrapport, förutbetalda intäkter). Nästkommande års redan
-inbetalda medlemsavgifter ska inte räknas med i årets resultat. På
-balansräkningen skrivs dessa som "Förutbetalda intäkter". När bokslut
-är klart lämnasför det till revisorerna tillsammans med pg-pärmen
-och alla betalda kvitton och räkningar.
+Redovisningen görs i samma spreadsheet som bokföringen (ekonomi-20xx.ods), fast på bladen "3. Resultat" och "4. Balansräkning". Där finns instruktioner i blå färg att följa. När detta är klart sammanfattas det i form av "ekonomisk berättelse" på blad 1.
-=== Ekonomisk berättelse ===
+Slutligen lämnas dokumentet till revisorerna tillsammans med pg-pärmen och alla betalda kvitton och räkningar. Det används också som underlag när kassören redogör för den ekonomiska berättelsen på vårmötet.
-Görs inför redovisningen av året på vårmötet. Jämförelse mot
-årets budget ska vara med. Titta på förra årets.
+**Tidigare gjordes balansräkning/redovisning mer manuellt, så här:**
+Kör skriptet summera.py på bokföringstextfilen och använd
+informationen för att göra balansräkning och resultatrapport. Kolla
+på förra årets för att se hur det ska se ut. Nästkommande års redan
+inbetalda medlemsavgifter räknas med i årets resultat, men på
+balansräkningen skrivs dessa som "Förutbetalda intäkter".