Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- styrelse:kassor [2015/10/28 18:30] – lidbjork
+++ styrelse:kassor [2016/02/12 16:20] – Typo lidbjork
@@ Line 1: / Line 1: @@
 ===== Kassör =====
+Det är kassörens uppgift att hålla ett öga på plusgirokontot efter
+inbetalade medlemsavgifter, betala räkningar, betala tillbaka utlägg
+som medlemmar gjort, göra bokföring över plusgirokontot, vid slutet
+av året göra bokslut och deklarera Kassören har ett personligt
+mastercard-kort kopplat till plusgirokontot som kan användas för
+inköp godkända av styrelsen. Nordeas internetbank används för att
+kolla status på plusgirokontot och betala ut pengar.
 \\
+=== Adressuppgifter relevanta för kassören ===
 Datorföreningen Update \\
 Inst. f. Infoteknologi \\
@@ Line 10: / Line 21: @@
 \\
-==== Allmänt ====
+=== Ordna behörigheter åt ny kassör ===
-Det är kassörens uppgift att hålla ett öga på plusgirokontot efter
-inbetalade medlemsavgifter, betala räkningar, betala tillbaka utlägg
-som medlemmar gjort, göra bokföring över plusgirokontot, vid slutet
-av året göra bokslut och deklarera Kassören har ett personligt
-mastercard-kort kopplat till plusgirokontot som kan användas för
-inköp godkända av styrelsen. Nordeas internetbank används för att
-kolla status på plusgirokontot och betala ut pengar.
+När en ny kassör tillträder ska denne få tillgång till Updates bankkonto, e-redovisning och eventuellt betaltkort hos Nordea. Detta ordnar kassören och ordförande (plus eventuella andra firmatecknare) tillsammans så tidigt som möjligt på året genom att fylla i och skicka/lämna in följande:
+  * [[http://www.nordea.se/Images/39-14077/9336-internetbanken-foretag-anvandare-behorigheter.pdf|Användare och behörigheter Internetbanken Företag]], en för förra årets kassör vars tillgång ska tas bort, och en för den nya kassören som ska läggas till.
+  * [[http://www.nordea.se/Images/39-14069/7435-eredovisning-andring-avslut.pdf|Ändring/avslut av eRedovisning]] för att få tillgång till tjänsten eRedovisning.
+  * Kopia på justerat (påskrivet) höstmötesprotokoll från förra året.
+  * Kopia på [[http://www.update.uu.se/stadgar.html|Updates stadgar]].
+  * Kopior på firmatecknarnas (vanligtvis kassörens och ordförandens) id-handlingar, bevittnade med namnteckning, namnförtydligande, datum/ort, telefonnummer och adress.
+\\
 === Bankgirokontot ===
@@ Line 28: / Line 39: @@
 === Pengar på kontot från ny medlem ===
-Lägg till medlemmen i /update/styrelse/medlemmar (mer info om medlemsregistret [[handbok#medlemsregistret|här]]). Överhoppade
+Lägg till medlemmen i /update/styrelse/medlemmar (mer om medlemsregistret [[handbok#medlemsregistret|här]]). Överhoppade
 medlemsid kan användas och hittas med hjälp av skriptet
 /update/styrelse/medlemsreg/kolla_medlemsnummer. Medlemsid:et