styrelse:kassor
Differences
This shows you the differences between two versions of the page.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionLast revisionBoth sides next revision | ||
styrelse:kassor [2015/10/28 18:56] – Fixade formatet i analogi med övriga styrelseposters sidor lidbjork | styrelse:kassor [2019/03/20 19:15] – lidbjork | ||
---|---|---|---|
Line 21: | Line 21: | ||
\\ | \\ | ||
+ | === Ordna behörigheter åt ny kassör === | ||
- | === Bankgirokontot === | + | När en ny kassör tillträder ska denne få tillgång till Updates bankkonto, e-redovisning och eventuellt betaltkort hos Nordea. Detta ordnar kassören och ordförande (plus eventuella andra firmatecknare) tillsammans så tidigt som möjligt på året genom att skicka/ |
- | Logga in i internetbanken | + | * Blanketten [[http:// |
- | för händelsen | + | * Blanketten [[http:// |
- | bokslutet mindre jobbigt när året är slut är det bäst att bokföra | + | * Kopia på justerat (påskrivet) höstmötesprotokoll från förra |
- | nu på en gång. | + | * Kopia på [[http:// |
+ | * Kopior på firmatecknarnas (vanligtvis kassörens och ordförandens) id-handlingar, | ||
Line 60: | Line 62: | ||
=== Bokföring === | === Bokföring === | ||
+ | Alla transaktioner till och från Updates bankkonto ska bokföras. Logga in i internetbanken för att se transaktioner. Där går man in på tjänsten eRedovisning och hämtar ut alla pdf:er, en för varje transaktionsdag. Pdf:erna skrivs ut och sätts in i vår pärm (förvaras i säkerhetsskåpet). | ||
+ | |||
+ | Sedan 2017 finns det Libreoffice-spreadsheetdokument att hantera ekonomin i, så man slipper räkna ut och komma ihåg lika mycket för egen maskin. | ||
+ | |||
+ | Kopiera och utgå från den från förra året i / | ||
+ | |||
+ | Filen innehåller fyra olika blad. Bladet "2. Bokföring" | ||
+ | Där fyller man i det som står i pdf:erna i pärmen (från eRedovisningen): | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Tidigare, innan 2017, gjordes bokföringen så här:** | ||
+ | |||
Bokföringen görs för alla transaktioner på plusgirokontot och skrivs | Bokföringen görs för alla transaktioner på plusgirokontot och skrivs | ||
för hand i en textfil. Exempel: | för hand i en textfil. Exempel: | ||
Line 83: | Line 97: | ||
=== Bokslut === | === Bokslut === | ||
+ | Bokslut är redovisningen av årets bokföring, med resultat och balansräkning, | ||
+ | |||
+ | Redovisningen görs i samma spreadsheet som bokföringen (ekonomi-20xx.ods), | ||
+ | |||
+ | Slutligen lämnas dokumentet till revisorerna tillsammans med pg-pärmen och alla betalda kvitton och räkningar. Det används också som underlag när kassören redogör för den ekonomiska berättelsen på vårmötet. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Tidigare gjordes balansräkning/ | ||
+ | |||
Kör skriptet summera.py på bokföringstextfilen och använd | Kör skriptet summera.py på bokföringstextfilen och använd | ||
informationen för att göra balansräkning och resultatrapport. Kolla | informationen för att göra balansräkning och resultatrapport. Kolla | ||
på förra årets för att se hur det ska se ut. Nästkommande års redan | på förra årets för att se hur det ska se ut. Nästkommande års redan | ||
inbetalda medlemsavgifter räknas med i årets resultat, men på | inbetalda medlemsavgifter räknas med i årets resultat, men på | ||
- | balansräkningen skrivs dessa som " | + | balansräkningen skrivs dessa som " |
- | är klart lämnas det till revisorerna tillsammans med pg-pärmen | + | |
- | och alla betalda kvitton och räkningar. | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | === Ekonomisk berättelse === | + | |
- | Görs inför redovisningen av året på vårmötet. Jämförelse mot | + | |
- | årets budget ska vara med. Titta på förra årets. | + | |
styrelse/kassor.txt · Last modified: 2021/06/17 20:07 by davidk