styrelse:kassor
Differences
This shows you the differences between two versions of the page.
Next revision | Previous revision | ||
styrelse:kassor [2014/09/08 14:08] – ta in luxhs kassor_howto i wikin luxh | styrelse:kassor [2021/06/17 20:07] (current) – add swedbank info davidk | ||
---|---|---|---|
Line 1: | Line 1: | ||
- | Datorföreningen Update | + | ===== Kassör ===== |
- | Inst. f. Infoteknologi | + | |
- | Box 337 | + | |
- | 751 05 Uppsala | + | |
- | + | ||
- | Organisationsnummer 817603-8324 | + | |
- | Plusgirokonto 98 01 45-7 | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | Allmänt | + | |
Det är kassörens uppgift att hålla ett öga på plusgirokontot efter | Det är kassörens uppgift att hålla ett öga på plusgirokontot efter | ||
inbetalade medlemsavgifter, | inbetalade medlemsavgifter, | ||
som medlemmar gjort, göra bokföring över plusgirokontot, | som medlemmar gjort, göra bokföring över plusgirokontot, | ||
- | av året göra bokslut och deklarera Kassören har ett personligt | + | av året göra bokslut och deklarera. <del>Kassören har ett personligt |
mastercard-kort kopplat till plusgirokontot som kan användas för | mastercard-kort kopplat till plusgirokontot som kan användas för | ||
inköp godkända av styrelsen. Nordeas internetbank används för att | inköp godkända av styrelsen. Nordeas internetbank används för att | ||
- | kolla status på plusgirokontot och betala ut pengar. | + | kolla status på plusgirokontot och betala ut pengar.</ |
+ | Swedbanks internetbank används för att kolla status på konton och | ||
+ | betala ut pengar. | ||
+ | \\ | ||
+ | === Adressuppgifter relevanta för kassören === | ||
- | Bankgirokontot | + | Datorföreningen Update \\ |
+ | Inst. f. Infoteknologi \\ | ||
+ | Box 337 \\ | ||
+ | 751 05 Uppsala \\ | ||
- | Logga in i internetbanken och ta fram eRedovisning. Skriv ut pdf-filen | + | Organisationsnummer 817603-8324 \\ |
- | för händelsen och sätt den i pg-pärmen i säkskåpet. För att göra | + | < |
- | bokslutet mindre jobbigt när året är slut är det bäst att bokföra | + | Bankgirokonto 5676-6512 \\ |
- | nu på en gång. | + | Swish nummer 123 631 11 53 \\ |
+ | === Ordna behörigheter åt ny kassör === | ||
- | Pengar | + | När en ny kassör tillträder ska denne få tillgång till Updates bankkonto, e-redovisning och eventuellt betaltkort hos Nordea. Detta ordnar kassören och ordförande (plus eventuella andra firmatecknare) tillsammans så tidigt som möjligt |
+ | * Blanketten [[http:// | ||
+ | * Blanketten [[http:// | ||
+ | * Kopia på justerat (påskrivet) höstmötesprotokoll | ||
+ | * Kopia på [[http:// | ||
+ | * Kopior på firmatecknarnas (vanligtvis kassörens och ordförandens) id-handlingar, | ||
- | Lägg till medlemmen i / | + | För Swedbanks konton: |
+ | Kassör och ordförande får individuella " | ||
+ | " | ||
+ | * TODO | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Pengar på kontot från ny medlem === | ||
+ | Lägg till medlemmen i / | ||
medlemsid kan användas och hittas med hjälp av skriptet | medlemsid kan användas och hittas med hjälp av skriptet | ||
/ | / | ||
Line 39: | Line 49: | ||
- | Pengar på kontot från återkommande medlem | + | === Pengar på kontot från återkommande medlem |
Uppdatera %Bet: | Uppdatera %Bet: | ||
pengarna kom in. | pengarna kom in. | ||
- | Betala ut pengar | + | === Betala ut pengar |
Medlemmar som har lagt ut pengar för föreningen lämnar kvittona till | Medlemmar som har lagt ut pengar för föreningen lämnar kvittona till | ||
kassören eller lägger dem i facket Obetalt i säkskåpet. På kvittona | kassören eller lägger dem i facket Obetalt i säkskåpet. På kvittona | ||
Line 61: | Line 69: | ||
- | Bokföring | + | === Bokföring |
+ | Alla transaktioner till och från Updates bankkonto ska bokföras. Logga in i internetbanken för att se transaktioner. Där går man in på tjänsten eRedovisning och hämtar ut alla pdf:er, en för varje transaktionsdag. Pdf:erna skrivs ut och sätts in i vår pärm (förvaras i säkerhetsskåpet). | ||
+ | |||
+ | Sedan 2017 finns det Libreoffice-spreadsheetdokument att hantera ekonomin i, så man slipper räkna ut och komma ihåg lika mycket för egen maskin. | ||
+ | |||
+ | Kopiera och utgå från den från förra året i / | ||
+ | |||
+ | Filen innehåller fyra olika blad. Bladet "2. Bokföring" | ||
+ | Där fyller man i det som står i pdf:erna i pärmen (från eRedovisningen): | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Tidigare, innan 2017, gjordes bokföringen så här:** | ||
Bokföringen görs för alla transaktioner på plusgirokontot och skrivs | Bokföringen görs för alla transaktioner på plusgirokontot och skrivs | ||
för hand i en textfil. Exempel: | för hand i en textfil. Exempel: | ||
+ | < | ||
01: | 01: | ||
01: | 01: | ||
Line 72: | Line 92: | ||
36: | 36: | ||
36: | 36: | ||
+ | </ | ||
Första fältet är nummret som händelsen har fått av plusgirot. Varje | Första fältet är nummret som händelsen har fått av plusgirot. Varje | ||
Line 83: | Line 104: | ||
- | Bokslut | + | === Bokslut |
- | Kör skriptet summera.py på bokföringstextfilen och använd | + | Bokslut är redovisningen av årets |
- | informationen för att göra balansräkning och resultatrapport. Kolla | + | |
- | på förra | + | |
- | medlemsavgifterna avseende detta år som kom in på förra året (se förra | + | |
- | årets balansrapport, förutbetalda intäkter). Nästkommande års redan | + | |
- | inbetalda medlemsavgifter ska inte räknas | + | |
- | balansräkningen skrivs dessa som " | + | |
- | är klart lämnasför det till revisorerna tillsammans med pg-pärmen | + | |
- | och alla betalda kvitton | + | |
+ | Redovisningen görs i samma spreadsheet som bokföringen (ekonomi-20xx.ods), | ||
- | Ekonomisk berättelse | + | Slutligen lämnas dokumentet till revisorerna tillsammans med pg-pärmen och alla betalda kvitton och räkningar. Det används också som underlag när kassören redogör för den ekonomiska berättelsen |
- | Görs inför redovisningen av året på vårmötet. | + | |
- | årets budget ska vara med. Titta på förra årets. | + | |
+ | **Tidigare gjordes balansräkning/ | ||
+ | |||
+ | Kör skriptet summera.py på bokföringstextfilen och använd | ||
+ | informationen för att göra balansräkning och resultatrapport. Kolla | ||
+ | på förra årets | ||
+ | inbetalda medlemsavgifter räknas med i årets resultat, men på | ||
+ | balansräkningen skrivs dessa som " | ||
- | Deklarera | + | === Deklarera |
Skatteverket skickar ut en blankett som ska fyllas i och skickas | Skatteverket skickar ut en blankett som ska fyllas i och skickas | ||
tillbaka. Ta fram bokslutet och titta på förra årets deklaration hur | tillbaka. Ta fram bokslutet och titta på förra årets deklaration hur | ||
siffrorna ska fyllas i. Numera behöver vi inte göra detta eftersom vi | siffrorna ska fyllas i. Numera behöver vi inte göra detta eftersom vi | ||
ansökt om att slippa. Denna befrielse gäller i fem år. | ansökt om att slippa. Denna befrielse gäller i fem år. |
styrelse/kassor.1410178084.txt.gz · Last modified: 2014/09/08 14:08 by luxh