Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- styrelse:kassor [2019/01/21 20:03] – Förnyad info om bokföring och redovisning lidbjork
+++ styrelse:kassor [2021/06/17 20:07] (current) – add swedbank info davidk
@@ Line 4: / Line 4: @@
 inbetalade medlemsavgifter, betala räkningar, betala tillbaka utlägg
 som medlemmar gjort, göra bokföring över plusgirokontot, vid slutet
-av året göra bokslut och deklarera Kassören har ett personligt
+av året göra bokslut och deklarera. <del>Kassören har ett personligt
 mastercard-kort kopplat till plusgirokontot som kan användas för
 inköp godkända av styrelsen. Nordeas internetbank används för att
-kolla status på plusgirokontot och betala ut pengar.
+kolla status på plusgirokontot och betala ut pengar.</del>
+Swedbanks internetbank används för att kolla status på konton och
+betala ut pengar.
 \\
@@ Line 18: / Line 20: @@
 Organisationsnummer 817603-8324 \\
-Plusgirokonto 98 01 45-7
+<del>Plusgirokonto 98 01 45-7</del> \\
-\\
+Bankgirokonto 5676-6512 \\
+Swish nummer 123 631 11 53 \\
 === Ordna behörigheter åt ny kassör ===
@@ Line 29: / Line 32: @@
   * Kopia på [[http://www.update.uu.se/stadgar.html|Updates stadgar]].
   * Kopior på firmatecknarnas (vanligtvis kassörens och ordförandens) id-handlingar, bevittnade med namnteckning, namnförtydligande, datum/ort, telefonnummer och adress.
+För Swedbanks konton:
+Kassör och ordförande får individuella "säkerhetsdosor" efter styrelsen har skikat in ett
+"protokoll"-blankett etc:
+  * TODO
@@ Line 62: / Line 70: @@
 === Bokföring ===
-Alla transaktioner till och från Updates bankkonto ska bokföras. Logga in i internetbanken för att se transaktioner. I skrivande stund (januari 2019) har Nordea nyligen gjort om sin internetbank, men tidigare fanns i alla fall nåt som hette eRedovisning. Det innebär att man går in på eRedovisning i internetbanken och hittar en pdf för varje transaktion. Pdf:erna skrivs ut och sätts in i vår pärm (förvaras i säkerhetsskåpet).
+Alla transaktioner till och från Updates bankkonto ska bokföras. Logga in i internetbanken för att se transaktioner. Där går man in på tjänsten eRedovisning och hämtar ut alla pdf:er, en för varje transaktionsdag. Pdf:erna skrivs ut och sätts in i vår pärm (förvaras i säkerhetsskåpet).
 Sedan 2017 finns det Libreoffice-spreadsheetdokument att hantera ekonomin i, så man slipper räkna ut och komma ihåg lika mycket för egen maskin.
@@ Line 69: / Line 77: @@
 Filen innehåller fyra olika blad. Bladet "2. Bokföring" används för (ta raa!) bokföring.
-Där fyller man i transaktionernas datum, beskrivning, namn och belopp i olika kolumner, en rad per transaktion. På grund av ovissheten kring hur Nordeas eRedovisning fungerar är det just nu (jan 2019) lite osäkert exakt hur numreringen/formen bör se ut. Det viktiga är dock att alla transaktioner kommer med och lätt kan hittas i kontot om det krävs, och förstås att summan stämmer.
+Där fyller man i det som står i pdf:erna i pärmen (från eRedovisningen): transaktionernas datum, löpnummer, beskrivning och belopp i olika kolumner, en rad per transaktion. Ofta är det lämpligt att dela upp en transaktion i två poster (rader), t.ex. om en medlem betalat in 200 kr som medlemsavgift, vilket bör bokföras som medlemsavgift 192 kr och donation 8 kr.