Update Wiki

Här samlar vi information om hur man som medlem i Updates styrelse gör olika uppgifter. Bakom varje styrelsepost nedan finns howtos för respektive post.

• Ordförande
• Sekreterare
• Kassör
• Ledamöter

En person blir formellt medlem av Update först när han eller hon betalat medlemsavgiften. Det är i första hand kassören som sköter administrationen av medlemsregistret och inskrivningen av nya medlemmar, och admin som ordnar med konto på datorerna.

Inskrivningen av en ny medlem går i stort sett till så här:

• Någon tar den nya medlemmens personuppgifter, d.v.s. Förnamn, Efternamn, postadress, nuvarande mailadress, eventuellt telefonnummer, samt önskat användarnamn.
• Den blivande medlemmen ombeds att genast betala in medlemsavgiften till plusgiro 98 01 45-7.
• Kassören kollar att inbetalningen registrerats på Updates konto. När så skett skriver kassören in medlemmens uppgifter (se ovan) i medlemsregistret och skickar ett mail till konto@update.uu.se om att kontot ska skapas.
• Admin skapar användarkontot med önskat användarnamn, samt skickar ett välkomstmail ¹⁾ till den nya medlemmen.

Medlemsregistret finns i /update/styrelse/medlemmar och har följande utseende:

%Medlem:#404q
%Bet:   2013 ( 144 kr )
%Konto: anvandarnamn
%Namn:  Förnamn Efternamn
%Gata:  Gatunamn 1
%Pnoa:  743 40 Ort
%Tel:   070-1234567
%Xnote: Mailat om medlemsavgift /lidbjork 2014-03-13

Medlemsid:et är skrivet hexadecimalt i stigande ordning med sista tecknet som kontrollbokstav. Kontrollbokstaven stiger från a till w och börjar om på a igen efter w. Överhoppade medlemsid kan användas och hittas med hjälp av skriptet /update/styrelse/medlemsreg/kolla_medlemsnummer.