Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- styrelse:kassor [2014/09/08 14:21] – kassor - wikifiera texten luxh
+++ styrelse:kassor [2016/02/12 16:21] – Småfix lidbjork
@@ Line 1: / Line 1: @@
+===== Kassör =====
+Det är kassörens uppgift att hålla ett öga på plusgirokontot efter
+inbetalade medlemsavgifter, betala räkningar, betala tillbaka utlägg
+som medlemmar gjort, göra bokföring över plusgirokontot, vid slutet
+av året göra bokslut och deklarera Kassören har ett personligt
+mastercard-kort kopplat till plusgirokontot som kan användas för
+inköp godkända av styrelsen. Nordeas internetbank används för att
+kolla status på plusgirokontot och betala ut pengar.
+\\
+=== Adressuppgifter relevanta för kassören ===
 Datorföreningen Update \\
 Inst. f. Infoteknologi \\
@@ Line 6: / Line 19: @@
 Organisationsnummer 817603-8324 \\
 Plusgirokonto 98 01 45-7
+\\
+=== Ordna behörigheter åt ny kassör ===
+När en ny kassör tillträder ska denne få tillgång till Updates bankkonto, e-redovisning och eventuellt betaltkort hos Nordea. Detta ordnar kassören och ordförande (plus eventuella andra firmatecknare) tillsammans så tidigt som möjligt på året genom att skicka/lämna in följande:
-==== Allmänt ====
+  * Blanketten [[http://www.nordea.se/Images/39-14077/9336-internetbanken-foretag-anvandare-behorigheter.pdf|Användare och behörigheter Internetbanken Företag]], en för förra årets kassör vars tillgång ska tas bort, och en för den nya kassören som ska läggas till.
-Det är kassörens uppgift att hålla ett öga på plusgirokontot efter
+  * Blanketten [[http://www.nordea.se/Images/39-14069/7435-eredovisning-andring-avslut.pdf|Ändring/avslut av eRedovisning]] för att få tillgång till tjänsten eRedovisning.
-inbetalade medlemsavgifter, betala räkningar, betala tillbaka utlägg
+  * Kopia på justerat (påskrivet) höstmötesprotokoll från förra året.
-som medlemmar gjort, göra bokföring över plusgirokontot, vid slutet
+  * Kopia på [[http://www.update.uu.se/stadgar.html|Updates stadgar]].
-av året göra bokslut och deklarera Kassören har ett personligt
+  * Kopior på firmatecknarnas (vanligtvis kassörens och ordförandens) id-handlingar, bevittnade med namnteckning, namnförtydligande, datum/ort, telefonnummer och adress.
-mastercard-kort kopplat till plusgirokontot som kan användas för
-inköp godkända av styrelsen. Nordeas internetbank används för att
-kolla status på plusgirokontot och betala ut pengar.
@@ Line 27: / Line 39: @@
 === Pengar på kontot från ny medlem ===
-Lägg till medlemmen i /update/styrelse/medlemmar. Överhoppade
+Lägg till medlemmen i /update/styrelse/medlemmar (mer om medlemsregistret [[handbok#medlemsregistret|här]]). Överhoppade
 medlemsid kan användas och hittas med hjälp av skriptet
 /update/styrelse/medlemsreg/kolla_medlemsnummer. Medlemsid:et
@@ Line 82: / Line 94: @@
 Kör skriptet summera.py på bokföringstextfilen och använd
 informationen för att göra balansräkning och resultatrapport. Kolla
-på förra årets för att se hur det ska se ut. Kom ihåg att räkna med
+på förra årets för att se hur det ska se ut. Nästkommande års redan
-medlemsavgifterna avseende detta år som kom in på förra året (se förra
+inbetalda medlemsavgifter räknas med i årets resultat, men på
-årets balansrapport, förutbetalda intäkter). Nästkommande års redan
-inbetalda medlemsavgifter ska inte räknas med i årets resultat. På
 balansräkningen skrivs dessa som "Förutbetalda intäkter". När bokslut
-är klart lämnasför det till revisorerna tillsammans med pg-pärmen
+är klart lämnas det till revisorerna tillsammans med pg-pärmen
 och alla betalda kvitton och räkningar.